Receptionist - Home Office

Over de functie

Als receptionist (thuiswerk) ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Je werkt vanuit huis en ondersteunt de directie en het administratieve team van een dynamisch bedrijf in Rio de Janeiro.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden en filteren van inkomende telefoongesprekken.
• Aanpassen en doorsturen van berichten, notuleren van belangrijke informatie.
• Ontvangen en registreren van bezoekers (via digitale afspraken).
• Aankopen en beheren van kantoor- en hygiëne‑materialen.
• Verzenden, ontvangen en archiveren van correspondentie.
• Ondersteunen van de directie bij telefonische contacten en onderzoekstaken.
• Beheren van voorraad en inkopen van kantoorbenodigdheden.

Gewenst profiel

• Minimaal een middelbare schooldiploma, bij voorkeur in administratie of secretariaat.
• Ervaring met receptiewerk of klantenservice is een plus.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Zelfstandig kunnen werken vanuit een thuisomgeving.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van kantoortoepassingen (e‑mail, tekstverwerking).
• Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Bekwaam in het beheren van voorraden en bestellingen.

Wat wij bieden

• Medische en tandheelkundige verzekering.
• Kinderdagverblijftoeslag.
• Basispakket en maaltijdvoorziening op locatie.
• Levensverzekering en winstdeling.
• Voedsel- en maaltijdcheques, reiskostenvergoeding.