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Job description
Au sein de la Rede Batista de Educação, chaque jour est une occasion de transformer des vies. En tant que Secrétaire Scolaire, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’unité éducative de Governador Valadares, en assurant la coordination administrative et la conformité aux exigences légales et institutionnelles. Vous serez le garant de la fluidité des processus académiques, de la gestion documentaire à la communication avec les autorités éducatives, tout en incarnant les valeurs chrétiennes qui inspirent notre mission.
**Missions principales**
- Élaborer, mettre à jour et diffuser le calendrier des activités du secrétariat (réunions, assemblées, examens, journées pédagogiques).
- Gérer l’ensemble des dossiers scolaires : archivage, numérisation, suivi des pièces justificatives, respect des normes de confidentialité.
- Piloter le processus d’inscription des élèves : réception des dossiers, vérification de conformité, saisie dans le système TOTVS, suivi des paiements et des bourses.
- Analyser les demandes de transfert interne ou externe, préparer les documents requis et assurer le suivi jusqu’à la finalisation.
- Enregistrer les nouveaux enseignants, mettre à jour leurs dossiers contractuels et veiller à la conformité des informations avec le Ministère de l’Éducation et de la Culture (MEC).
- Maintenir à jour les bases de données académiques (notes, présences, résultats d’évaluations) et produire les rapports périodiques destinés au Secrétariat d’État de l’Éducation.
- Assurer la liaison avec les autorités éducatives, les parents et les partenaires externes, en répondant aux demandes d’information dans les délais impartis.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives en proposant des solutions numériques et en participant aux projets de modernisation du secrétariat.
**Profil recherché**
- Expérience confirmée (minimum 3 ans) en secrétariat scolaire ou administratif au sein d’un établissement d’enseignement.
- Formation supérieure (Baccalauréat ou Licence) en administration, gestion scolaire ou domaine connexe, fortement souhaitée.
- Maîtrise du logiciel de gestion scolaire TOTVS et des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance approfondie de la législation éducative brésilienne et des exigences du MEC.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
- Capacités de communication écrite et orale irréprochables, avec un esprit de service orienté vers les familles et les équipes pédagogiques.
- Aptitude à travailler sous pression, à gérer les priorités et à respecter les échéances.
- Alignement avec les valeurs chrétiennes de la Rede Batista de Educação : intégrité, respect, solidarité et excellence.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’un réseau éducatif reconnu nationalement, avec plus de 20 unités au Brésil.
- Un environnement de travail stimulant où l’impact social est au cœur de chaque action.
- Des opportunités de formation continue, notamment sur les nouvelles technologies de gestion scolaire et les évolutions législatives.
- Un package de rémunération compétitif, assorti d’avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés).
- Un soutien à l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle grâce à des horaires flexibles et à une politique de télétravail partiel pour les tâches administratives non critiques.
Rejoignez-nous et participez activement à la formation des futures générations, tout en développant votre carrière dans un cadre professionnel enrichissant et porteur de sens.
