Secretaresse – São Paulo

Over de functie

Wij zoeken een georganiseerde, proactieve en communicatief vaardige secretaresse om de directie en diverse teams administratief te ondersteunen. Je werkt vanuit ons kantoor in São Paulo en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Telefoon- en receptiewerk, ontvangst van klanten en bezoekers.
• Plannen en coördineren van agenda’s, vergaderingen en zakelijke reizen.
• Beheren en archiveren van documenten en correspondentie.
• Aankopen van kantoormaterialen en algemene administratieve ondersteuning.
• Ondersteunen van facilitaire zaken, toegangscontrole en overige infrastructuur.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school; bij voorkeur een technische of hbo-opleiding in Administratie, Secretariële studies of een verwante richting.
• Eerdere ervaring in een advocatenkantoor op administratief, receptie‑ of secretaresse‑gebied.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Proactief, discreet en in staat om meerdere taken tegelijk te prioriteren.

Vereiste vaardigheden

• Goede beheersing van het Microsoft Office‑pakket.

Wat wij bieden

• Basispakket (cesta básica).
• Studiebeurs voor verdere opleiding.
• Winstdeling.
• Ziektekostenverzekering.
• Voedselcheques.
• Maaltijdcheques.
• Vervoersvergoeding.
• Werkuren: maandag‑vrijdag, 08:30‑12:00 en 13:30‑18:00.