Secretária da Presidência

Sobre a vaga

Buscamos uma profissional para atuar como Secretária da Presidência, oferecendo suporte direto à diretoria da imobiliária. O papel garante que a rotina da liderança transcorra com fluidez, facilitando a comunicação entre diretoria, equipes e fornecedores.

Principais responsabilidades

• Organizar a agenda da diretoria, marcando e confirmando reuniões e compromissos.
• Atender ligações, e‑mails e demais demandas administrativas direcionadas à diretoria.
• Apoiar na realização de cotações para compras relacionadas a eventos internos, premiações e datas comemorativas.
• Auxiliar na preparação e organização de espaços e materiais para reuniões e eventos.
• Controlar pequenas demandas administrativas, como documentos, correspondências e lembretes.
• Manter comunicação direta com fornecedores e setores internos para garantir o bom andamento das solicitações.

Perfil desejado

• Boa comunicação, organização e discrição.
• Domínio básico de informática, com facilidade no uso de e‑mails, planilhas e pesquisas online.
• Capacidade de lidar com diferentes públicos de forma educada e profissional.
• Iniciativa para antecipar necessidades e apoiar em situações do dia a dia.

Competências requeridas

• Pacote Office (e‑mail, planilhas).
• Pesquisa online.