Secretária Executiva – apoio executivo e financeiro

Sobre a vaga

A ABLEMP busca profissional para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte a executivos e à área financeira, com modelo de trabalho remoto temporário.

Principais responsabilidades

• Gerenciar a agenda executiva e organizar compromissos por meio do Outlook.
• Assessorar executivos em reuniões, elaborando atas e acompanhando pendências.
• Recepcionar visitantes e direcionar demandas às áreas responsáveis.
• Executar e acompanhar rotinas administrativas, garantindo o cumprimento de prazos.
• Organizar e controlar salas de reunião, incluindo solicitação de alimentos e bebidas.
• Apoiar as rotinas administrativas e financeiras da área.
• Atuar com contas a pagar e contas a receber.
• Prestar suporte às atividades de Assistente Administrativo Financeiro.

Perfil desejado

• Discrição e postura profissional.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas.

Competências requeridas

• Ensino Superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 ano na função.
• Vivência com rotinas administrativas e suporte executivo.
• Experiência com contas a pagar e contas a receber.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Outlook.
• Boa organização e gestão de prioridades.

O que oferecemos

• Auxílio refeição ou alimentação: R$ 31,00 por dia.
• Reembolso‑creche: R$ 474,50.
• Seguro de vida.