Secretária Executiva de Diretoria Bilíngue

Sobre a vaga

Buscamos uma profissional bilíngue para atuar como Secretária Executiva de Diretoria, oferecendo suporte executivo e administrativo de alto nível aos diretores da empresa. O papel exige organização, agilidade e discrição para lidar com demandas estratégicas e informações confidenciais.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte executivo e administrativo aos diretores, garantindo eficiência nas demandas diárias.
• Gerenciar agendas, organizando compromissos, reuniões, viagens e eventos corporativos.
• Atuar como ponto de apoio entre os diretores e áreas internas e externas, assegurando comunicação clara.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados e itinerários.
• Preparar documentos, relatórios, apresentações, atas e materiais de apoio para reuniões executivas.
• Controlar demandas, prazos e pendências dos diretores, garantindo cumprimento de compromissos.
• Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e encontros com clientes, parceiros e fornecedores.
• Administrar informações confidenciais com total discrição, ética e profissionalismo.
• Prestar suporte em demandas profissionais e, quando necessário, em assuntos administrativos relacionados aos diretores.

Perfil desejado

• Graduação completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em suporte à alta liderança.
• Disponibilidade e flexibilidade de horários para acompanhar as agendas dos diretores.
• Postura profissional, proatividade, dinamismo e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Competências requeridas

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e ferramentas de comunicação corporativa.
• Inglês avançado ou fluente.