Secretária Executiva – Gestão de Agenda e Suporte à Diretoria

Sobre a vaga

A Abler, empresa de soluções tecnológicas e inovação, busca uma Secretária Executiva para apoiar a diretoria em São Paulo. O profissional atuará no suporte administrativo e na otimização de processos internos, garantindo eficiência nas rotinas diárias.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agenda, reuniões e compromissos da diretoria.
• Organizar e acompanhar demandas corporativas e particulares dos executivos.
• Planejar e controlar viagens, eventos, documentos e atividades administrativas.
• Atender e interagir com clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.
• Dar suporte em negociações, propostas comerciais e acompanhamento de tratativas com clientes.
• Acompanhar contratos, pagamentos e documentos corporativos.
• Auxiliar nas rotinas financeiras, administrativas e comerciais.
• Atualizar informações em sistemas, relatórios e indicadores.
• Realizar follow‑up de demandas e garantir a execução dos planos acordados.
• Contribuir na implantação e acompanhamento de processos, sistemas e melhorias internas.

Perfil desejado

• Ensino superior em andamento.
• Experiência prévia em funções como Assistente Administrativa, Secretária de Diretoria, Coordenadora Administrativa ou Assistente Executiva.
• Disponibilidade para trabalho presencial em horário comercial de segunda a sexta.

Competências requeridas

• Organização e atenção a detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
• Domínio de ferramentas de agenda e organização de documentos.

O que oferecemos

• Salário a combinar, informado na entrevista.
• Benefícios a definir conforme negociação.