Secretária Executiva

Sobre a vaga

Buscamos uma Secretária Executiva para apoiar a alta liderança da Exame, empresa referência em negócios e educação no Brasil. O profissional atuará em um ambiente dinâmico, com foco em alta performance, autonomia e inovação.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agendas do CEO e diretores, priorizando compromissos e otimizando o tempo da liderança.
• Organizar reuniões e eventos executivos, incluindo convites, pautas e follow‑ups.
• Atender executivos internos e externos, clientes e stakeholders com cordialidade e discrição.
• Coordenar logística de viagens nacionais e internacionais, cuidando de reservas e detalhes operacionais.
• Preparar relatórios e documentos executivos com alto nível de qualidade e confidencialidade.
• Dar suporte administrativo à alta liderança, atuando como elo entre o CEO/diretores e demais áreas.
• Manter arquivos, contratos e documentos organizados e acessíveis.
• Antecipar necessidades, atuar proativamente e garantir fluidez no dia a dia executivo.
• Organizar cafés da manhã e almoços com clientes, cuidando da experiência de recepção.

Perfil desejado

• Alto grau de profissionalismo, discrição e confidencialidade.
• Capacidade de trabalhar em ambiente com mudanças frequentes de prioridades.
• Proatividade e habilidade para antecipar demandas.
• Facilidade de relacionamento e construção de confiança com lideranças e áreas internas.

Competências requeridas

• Excelência na organização de agendas e eventos.
• Domínio de ferramentas de comunicação e gestão de documentos.
• Experiência em logística de viagens corporativas.
• Habilidade na elaboração de relatórios e documentos executivos.

O que oferecemos

• Ambiente de trabalho desafiador e em expansão.
• Oportunidade de aprendizado contínuo e desenvolvimento de carreira.
• Participação na construção do maior ecossistema de formação e informação do país.