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Secretária Executiva
Buy Invest Oficial · Joinville
Job description
Sobre a vaga
Estamos em expansão e buscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente ao lado da Diretoria Executiva da BUY INVEST. O profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas, organizar a agenda da diretoria e garantir o fluxo eficiente de documentos e informações.
Principais responsabilidades
- Gerenciar a agenda da Diretoria Executiva, agendando reuniões e compromissos.
- Atender chamadas, visitantes e demandas internas com profissionalismo.
- Controlar e organizar documentos, arquivos e relatórios.
- Prestar suporte às operações da empresa, facilitando a comunicação entre áreas.
- Auxiliar na preparação de apresentações e relatórios gerenciais.
Perfil desejado
- Organização e boa comunicação.
- Atitude proativa e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
- Facilidade com ferramentas tecnológicas.
- Disponibilidade para trabalho presencial.
Competências requeridas
- Domínio de ferramentas de escritório (ex.: pacote Office).
- Habilidade para lidar com documentos confidenciais.
- Capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos.
O que oferecemos
- Plano de desenvolvimento profissional.
- Treinamentos contínuos.
- Ambiente de alta performance.
- Oportunidade de crescimento dentro da empresa.
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