Secretária Executiva

Sobre a vaga

Buscamos uma Secretária Executiva experiente para apoiar as Diretorias da empresa, garantindo organização e eficiência nas rotinas diárias.

Principais responsabilidades

• Organizar a agenda das Diretorias, evitando conflitos e considerando tempo de deslocamento.
• Controlar o fluxo de reuniões, agendando, verificando disponibilidade dos participantes, reservando salas e lidando com imprevistos.
• Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes.
• Oferecer suporte em eventos, organizando materiais, atuando no backstage e coordenando convidados.
• Atender telefonicamente clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
• Realizar a gestão de contas a pagar, tanto de ordem profissional quanto pessoal.

Perfil desejado

• Experiência mínima de 5 anos como secretária executiva de executivos.
• Inglês intermediário.
• Ensino superior completo (diferencial).

Competências requeridas

• Domínio de ferramentas de agenda e organização.
• Capacidade de lidar com imprevistos e multitarefa.
• Boa comunicação verbal e escrita.