Secretária Executiva para apoio à liderança

Sobre a vaga

A Manesco Advogados busca uma Secretária Executiva para prestar suporte direto à sua liderança, garantindo organização e eficiência nas rotinas diárias. O profissional atuará como ponto de contato entre sócios, clientes e fornecedores, assegurando confidencialidade e alto padrão de qualidade. É essencial manter fluidez nas operações e apoiar a gestão de agendas, viagens e documentos estratégicos.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte executivo de alto nível à liderança, assegurando organização, agilidade e confidencialidade.
• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos, incluindo reservas de salas, convites e logística.
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, cuidando de reservas, documentação e prestação de contas.
• Elaborar atas, apresentações, relatórios e demais documentos executivos.
• Acompanhar e controlar demandas internas, realizando follow‑up para garantir prazos.
• Gerenciar documentos físicos e eletrônicos, mantendo organização e conformidade.
• Monitorar e tratar correspondências, e‑mails corporativos e comunicações recebidas.
• Realizar controles administrativos e apoiar rotinas financeiras relacionadas a despesas e pagamentos.
• Recepcionar clientes e visitantes, oferecendo atendimento profissional.
• Promover a interface entre a liderança e áreas internas, facilitando o fluxo de informações.
• Apoiar a organização de eventos institucionais e reuniões com clientes.

Perfil desejado

• Graduação completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Pós‑graduação ou especialização em Assessoria Executiva, Gestão Empresarial ou áreas afins (diferencial).
• Inglês avançado ou fluente.
• Experiência prévia em assessoria executiva ou secretariado executivo.

Competências requeridas

• Inglês avançado.