Secretária Executiva – Projet de Saneamento (Recife)

À propos du poste

Nous recherchons une(e) Secret(e)raire exécutif(ve) pour rejoindre le consortium ACCIONA‑BRK, en charge du projet de Saneamento à Recife, Brésil. Vous serez le soutien administratif direct des dirigeants du projet, garantissant le bon déroulement des activités quotidiennes.

Missions principales

• Gérer et organiser l’agenda des cadres, planifier réunions, entretiens et événements.
• Assurer la prise d’appels nationaux et internationaux ainsi que la correspondance électronique en portugais et en langues étrangères.
• Rédiger et mettre en forme procès‑verbaux, lettres, mémorandums, rapports et autres documents officiels.
• Classer, archiver et distribuer les courriers et documents du service.
• Organiser les déplacements (réservations d’hôtels, billets d’avion) et préparer les réunions.
• Superviser, si nécessaire, les équipes de nettoyage et de service de restauration.
• Veiller à la confidentialité des informations sensibles.

Profil recherché

• Diplôme supérieur en secrétariat exécutif, administration ou domaine similaire ; une formation de niveau master est un atout.
• Plus de cinq ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’un grand groupe international.
• Excellente maîtrise du portugais et bonne connaissance d’une langue étrangère (anglais ou espagnol).
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément.

Compétences requises

• Excellentes compétences rédactionnelles et de mise en forme de documents.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Bonne organisation, sens du détail et discrétion.

Ce que nous offrons

• Intégrer un projet d’envergure internationale dans le secteur des infrastructures durables.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe multiculturelle.