Secretária Executiva Sênior

Sobre a vaga

A Itaú Social busca uma Secretária Executiva Sênior para atuar em parceria direta com a liderança da Superintendência. O papel envolve garantir agilidade e fluidez na rotina executiva, apoiando a tomada de decisões estratégicas.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agenda e calendário da Superintendência, agendando reuniões internas e externas, enviando convites e providenciando apoio logístico.
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagem, transporte e reembolsos.
• Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações e relatórios executivos, apoiando a preparação de reuniões estratégicas.
• Monitorar prazos sistêmicos, assegurando a obtenção de assinaturas e cumprimento de demandas da liderança.
• Apoiar rotinas administrativas e demandas internas, mantendo a organização dos ambientes corporativos.
• Organizar eventos corporativos, contratar fornecedores e gerir a logística, recepcionando clientes e parceiros.
• Facilitar o fluxo de informações entre áreas, promovendo integração e eficiência na comunicação.

Perfil desejado

• Formação superior completa em Secretariado.
• Inglês avançado.
• Experiência sólida em gestão de agenda e suporte executivo.
• Proatividade, sigilo e responsabilidade no tratamento de informações estratégicas.

Competências requeridas

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Proficiência em ferramentas de reuniões remotas: Microsoft Teams, Zoom e Google Meet.
• Habilidade em organização de viagens e eventos corporativos.
• Capacidade de elaborar documentos e apresentações de alta qualidade.