Secretária Executiva Sênior

Sobre a vaga

O Itaú Social busca uma Secretária Executiva Sênior para apoiar diretamente a liderança da Superintendência. O papel exige agilidade, organização e atuação estratégica na gestão de agendas, comunicação e suporte administrativo.

Principais responsabilidades

• Gerenciar o calendário da Superintendência, agendando reuniões internas e externas, confirmando participantes e providenciando apoio logístico.
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, otimizando custos, reservando passagens, hospedagens e controlando reembolsos.
• Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações e relatórios executivos, incluindo traduções quando necessário.
• Monitorar prazos sistêmicos, garantindo a obtenção de assinaturas e cumprimento de demandas da liderança.
• Organizar eventos corporativos, contratar fornecedores e gerir a logística de recepção de clientes e parceiros.
• Facilitar o fluxo de informações entre áreas, promovendo integração e eficiência na comunicação.

Perfil desejado

• Graduação completa em Secretariado.
• Inglês avançado.
• Sólida experiência em gestão de agendas múltiplas e complexas.
• Experiência comprovada em logística de viagens corporativas.
• Capacidade de atuar com sigilo e responsabilidade.

Competências requeridas

• Domínio do Pacote Office.
• Proficiência em ferramentas de reuniões remotas (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet).
• Inglês avançado.