Secretária Executiva – suporte à alta liderança

Sobre a vaga

Buscamos uma Secretária Executiva para prestar suporte direto à alta liderança, garantindo organização e eficiência nas rotinas administrativas e operacionais.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agendas executivas, agendando reuniões presenciais e online.
• Organizar viagens corporativas, incluindo reservas, remarcações e logística completa.
• Controlar despesas da área, processar reembolsos e notas fiscais.
• Atender e interagir com clientes, fornecedores e parceiros, mantendo a comunicação fluida.
• Acompanhar demandas dos executivos, priorizando tarefas e assegurando o cumprimento de prazos.
• Dar suporte às rotinas administrativas, preservando confidencialidade e agilidade.

Perfil desejado

• Proatividade e senso de dono.
• Excelente organização e atenção aos detalhes.
• Ética, discrição e absoluto sigilo profissional.
• Boa comunicação e escuta ativa.
• Maturidade pessoal e profissional, com flexibilidade para mudanças de prioridade.
• Capacidade de relacionamento interpessoal e postura executiva.

Competências requeridas

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou suporte à alta gestão.
• Vivência em gestão de agendas, reuniões e viagens corporativas.
• Experiência com controle de despesas, reembolsos e notas fiscais.
• Conhecimento em SAP.
• Disponibilidade para viagens nacionais.

O que oferecemos

• Plano de saúde.
• Vale alimentação.