Secretária – Recepção e Apoio Administrativo

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma Secretária para atuar na recepção e apoiar as áreas internas da empresa, garantindo um ambiente organizado e profissional. O(a) candidato(a) será responsável pelo atendimento a visitantes, gestão de agenda e suporte administrativo.

Principais responsabilidades

• Receber, acolher e encaminhar visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e repassando informações.
• Prestar informações gerais sobre a instituição quando solicitado.
• Organizar a recepção, mantendo o ambiente alinhado com a imagem da empresa.
• Gerenciar agenda diária, agendar compromissos e organizar reuniões, incluindo logística de salas.
• Receber e distribuir correspondências, documentos, pacotes e materiais.
• Controlar entrada/saída de documentos, protocolos e envios físicos/digitais.
• Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposição.
• Apoiar áreas internas (DHO, DP, Medicina do Trabalho, SESMT) com organização, arquivamento e planilhas.
• Garantir confidencialidade e proteção de dados conforme boas práticas de segurança da informação.

Perfil desejado

• Ensino Médio completo; desejável cursando ensino superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência com agendamentos de compromissos e reuniões.
• Conhecimento em gestão de e‑mails e organização de demandas.

Competências requeridas

• Pacote Office (Word, Excel e Outlook).

O que oferecemos

• Carga horária de 44h semanais (07h00 às 12h00 e 13h12 às 17h00).
• Vale Alimentação e refeição flexível.
• Convênio médico BenSaúde e plano odontológico.
• Auxílio creche, seguro de vida e programa de bem‑estar (Gympass, Wellhub).
• Day Off no aniversário, assistência psicológica, jurídica, financeira e nutricional (Pluxee Cuida).
• Descontos em estabelecimentos parceiros e reconhecimento de aniversariantes do mês.
• Vaga destinada a candidatos com deficiência.