Secretária – Recepção e Apoio Administrativo

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma secretária para atuar na recepção e apoio administrativo de nosso escritório. O profissional será responsável por garantir um atendimento cordial a clientes e visitantes, além de organizar a agenda dos advogados e apoiar nas rotinas internas.

Principais responsabilidades

• Recepção de clientes e visitantes, assegurando um atendimento profissional.
• Atendimento telefônico e eletrônico (e‑mail, WhatsApp, chat) com esclarecimento de dúvidas e direcionamento de demandas.
• Agendamento e organização de reuniões, audiências e compromissos dos advogados.
• Controle da agenda dos advogados.
• Solicitação e controle de materiais de escritório e suprimentos.
• Relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços.
• Manutenção da ordem e organização do ambiente de trabalho.

Perfil desejado

• Ser organizado, ético e detalhista.
• Alta capacidade de concentração.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Proatividade para lidar com múltiplas tarefas.
• Trabalho em equipe e relacionamento interpessoal eficiente.
• Habilidade no atendimento a clientes presencialmente e via telefone.

Competências requeridas

• Organização e atenção a detalhes.
• Ética profissional.
• Capacidade de concentração.
• Comunicação clara, oral e escrita.
• Proatividade e gestão de múltiplas demandas.
• Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
• Atendimento ao cliente presencial e remoto.

O que oferecemos

• Remuneração compatível com as atribuições.
• Vale‑alimentação.
• Regime de contrato CLT.
• Carga horária de 44 horas semanais, presencial.