Secretário de diretoria

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Secretário(a) de Diretoria para atuar presencialmente em Navegantes, em regime de tempo integral. O profissional será responsável por apoiar a alta direção nas rotinas administrativas, garantindo organização e eficiência nas atividades diárias.

Principais responsabilidades

• Organizar agendas da diretoria, controlar compromissos, viagens e eventos;
• Preparar e acompanhar reuniões, elaborando atas e relatórios;
• Atender visitantes e parceiros, filtrando demandas e direcionando contatos internos;
• Elaborar comunicações internas com confidencialidade e precisão;
• Gerenciar arquivos e documentos, assegurando a correta organização;
• Interagir com diferentes áreas da empresa, priorizando demandas estratégicas.

Perfil desejado

• Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
• Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional no atendimento;
• Capacidade de relacionamento interpessoal e organização;
• Experiência prévia com apoio a diretoria será considerada diferencial;
• Noções de inglês ou espanhol são um plus.

Competências requeridas

• Domínio de rotinas de secretaria e organização de arquivos;
• Elaboração de documentos, controle de agenda e processos de viagens;
• Domínio do Pacote Office, especialmente agenda eletrônica, planilhas e e‑mail;
• Conhecimento em sistemas corporativos será considerado diferencial.

O que oferecemos

• Salário compatível com o mercado;
• Vale‑alimentação, vale‑transporte e refeitório próprio;
• Plano de saúde, plano odontológico e premiação por metas;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na carreira;
• Horário de segunda a sexta, das 07:30 às 17:48, com 1h30 de intervalo para almoço.