Secretário(a) – Suporte Administrativo e Recepção

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) para atuar no suporte administrativo e organizacional da unidade, oferecendo atendimento ao público, recepção de clientes e colaboradores, controle de documentos e apoio nas rotinas administrativas.

Principais responsabilidades

• Atender o público presencialmente e por telefone, garantindo cordialidade.
• Recepcionar clientes e colaboradores, registrando suas visitas.
• Organizar e controlar agendas, compromissos e reuniões.
• Gerenciar correspondências, documentos e arquivos internos.
• Encaminhar informações e documentos para as áreas responsáveis.
• Prestar apoio nas atividades administrativas diárias da equipe.

Perfil desejado

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Competências requeridas

• Domínio de ferramentas básicas de escritório (processador de texto, planilha).
• Experiência prévia em atendimento ao público ou recepção.
• Conhecimento em controle de documentos e correspondências.