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Secretário(a) – Suporte Administrativo e Recepção
Grupo Orbenk · Santa Catarina
Job description
Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) Secretário(a) para atuar no suporte administrativo e organizacional da unidade, oferecendo atendimento ao público, recepção de clientes e colaboradores, controle de documentos e apoio nas rotinas administrativas.
Principais responsabilidades
- Atender o público presencialmente e por telefone, garantindo cordialidade.
- Recepcionar clientes e colaboradores, registrando suas visitas.
- Organizar e controlar agendas, compromissos e reuniões.
- Gerenciar correspondências, documentos e arquivos internos.
- Encaminhar informações e documentos para as áreas responsáveis.
- Prestar apoio nas atividades administrativas diárias da equipe.
Perfil desejado
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
Competências requeridas
- Domínio de ferramentas básicas de escritório (processador de texto, planilha).
- Experiência prévia em atendimento ao público ou recepção.
- Conhecimento em controle de documentos e correspondências.
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Grupo Orbenk
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