Supervisor Administratief Facilities – Bilíngue (Engels)

Over de functie

Als Supervisor Administratief Facilities ben je verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, infrastructuur en ondersteunende diensten van onze distributiecentra, hubs en kantoren. Je werkt in een internationale logistieke omgeving en rapporteert aan het managementteam.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Toezicht houden op onderhoud van gebouwen, elektrische, hydraulische en civiele installaties.
• Zorgen voor een optimaal functioneren van distributiecentra, hubs en kantoren.
• Coördineren van externe leveranciers voor schoonmaak, beveiliging, portier, tuinonderhoud en andere facilitaire diensten.
• Beheren van contracten en service level agreements (SLA’s) met leveranciers.
• Controleren van naleving van veiligheidsnormen en regelgeving.
• Beheren van administratieve uitgaven, budgetten en kostenrapportages.
• Opstellen van managementrapportages en ondersteunen van interne en externe audits.
• Ondersteunen van projecten voor opening, renovatie en uitbreiding van operationele units.
• Leiden van administratieve teams en externe dienstverleners, inclusief prestatie‑ en ontwikkelingsgesprekken.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo‑opleiding.
• Vloeiend Engels (C1) en goede beheersing van het Nederlands of Portugees.
• Ervaring met facilities‑ of gebouwbeheer in een logistieke, transport‑ of e‑commerce omgeving.
• Ervaring met contract‑ en leveranciersbeheer.
• Bekendheid met budgettering en kostenbeheersing.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel (intermediair tot gevorderd).
• Power BI voor data‑analyse en rapportage.

Wat wij bieden

• Een full‑time functie binnen een groeiende internationale logistieke organisatie.
• Ruimte om impact te maken en processen te structureren.
• Samenwerking met multidisciplinaire teams in een dynamische werkomgeving.