Auxiliar Administrativo 12x36

Over de functie

Als Auxiliar Administrativo (12x36) ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten, medewerkers en bezoekers in ons ziekenhuis. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van patiënten, medewerkers en bezoekers, en het verstrekken van informatie.
• Beantwoorden van telefoongesprekken, e‑mails en het bieden van ondersteuning aan patiënten/klanten.
• Registreren van patiëntopnames in het ziekenhuisinformatiesysteem, inclusief electieve, spoed‑ en interne/externe transfers.
• Beheren van administratieve documenten: opstellen, archiveren, digitaliseren en kopiëren.
• Invoeren en bijwerken van gegevens in het beheer‑ en informatiesysteem.
• Opstellen van rapporten, spreadsheets en andere administratieve documenten.
• Beheren van de voorraad kantoorartikelen en plaatsen van bestellingen.
• Coördineren van inkomende en uitgaande documenten en ondersteunen van andere afdelingen.

Gewenst profiel

• Minimaal 18 jaar op de datum van indiensttreding.
• Volledig in orde met verkiezings‑ en militaire verplichtingen (indien van toepassing).
• Geen verwantschap tot medewerkers van de Fundação Adib Jatene of Instituto Dante Pazzanese de Cardiologia.
• Afgeronde middelbare school; een technische opleiding of lopende studie in administratie, ziekenhuisbeheer of een verwante richting is een plus.
• Minimaal zes maanden ervaring in een ziekenhuisomgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Vereiste vaardigheden

• Kennis van het Microsoft Office‑pakket.
• Gemak met het gebruik van informaticasystemen en data‑invoer.

Wat wij bieden

• Een salaris van R$ 3.500 per maand.
• Een vast CLT‑contract met een 12‑uur‑op‑36‑uur rooster.
• Een professionele werkomgeving binnen een gerenommeerde gezondheidsinstelling.