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وصف الوظيفة
Ecovale Recursos Humanos, cabinet d’avocats reconnu pour son expertise en droit de la prévoyance et de la sécurité sociale, recherche un(e) Réceptionniste juridique pour renforcer son équipe d’accueil à Governador Valadares (MG). En tant que premier point de contact de notre cabinet, vous jouerez un rôle clé dans la qualité de l’expérience client et dans le bon fonctionnement administratif de nos services juridiques.
**Vos missions principales**
- Accueillir physiquement les clients, les orienter dès leur arrivée et veiller à ce qu’ils se sentent écoutés et pris en charge.
- Effectuer le pré‑accueil : réception, tri et vérification des pièces justificatives, constitution des dossiers avant la prise en charge par les avocats.
- Rédiger des documents simples (procurations, contrats de mandat, déclarations) en respectant les exigences légales et la charte de rédaction du cabinet.
- Assurer le support de l’accueil en ligne lors des pics de demande (chat, e‑mail, prise de rendez‑vous téléphonique).
- Gérer les dossiers dans le logiciel juridique ADVBOX : création, mise à jour, archivage et suivi des échéances.
- Suivre l’agenda des avocats, planifier les réunions, les audiences et les rendez‑vous clients.
- Traiter les demandes simples des clients (information sur le statut d’un dossier, transmission de documents, etc.).
- Veiller à la propreté et à l’ordre de l’espace d’accueil, garantir le respect des normes de confidentialité et de sécurité des données.
**Profil recherché**
- Expérience d’au moins 1 an en réception, secrétariat ou poste similaire, idéalement dans un environnement juridique ou administratif.
- Excellentes compétences relationnelles : sens du service, empathie, capacité à gérer des situations stressantes avec calme.
- Rigueur organisationnelle, autonomie et proactivité.
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, logiciels de gestion de dossiers – une première prise en main d’ADVBOX est un plus).
- Bonne orthographe et capacité à rédiger des documents clairs et concis.
- Aucun diplôme en droit n’est exigé, mais une formation en secrétariat, administration ou gestion est appréciée.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat CDI (régime CLT) avec un salaire mensuel de R$ 1 783,00.
- Valeur Alimentaire de R$ 500,00 et prise en charge du transport.
- Horaires stables du lundi au vendredi, 08h00 – 17h00, avec pauses déjeuner.
- Un environnement de travail professionnel, moderne et convivial au cœur de Governador Valadares.
- Possibilités d’évolution interne vers des fonctions d’assistant juridique ou de coordinateur administratif.
- Formation continue aux outils juridiques et aux bonnes pratiques d’accueil.
Rejoignez une équipe dynamique où chaque interaction compte et où votre contribution participe directement à la satisfaction de nos clients et à la réputation d’excellence du cabinet. Vous êtes motivé(e), organisé(e) et avez le goût du contact humain ? Postulez dès maintenant et intégrez Ecovale Recursos Humanos !
