Secretária Executiva III

Sobre a vaga

A Vale busca uma Secretária Executiva III para apoiar a alta liderança, atuando em ambiente dinâmico e de alta pressão. O profissional será responsável por gerir agendas, organizar viagens e garantir suporte administrativo de excelência.

Principais responsabilidades

• Gestão de agenda executiva
• Organização de viagens corporativas
• Apoio administrativo e operacional
• Preparação de materiais e apresentações
• Interface com stakeholders internos e externos
• Apoio em eventos e visitas institucionais
• Controle e apoio em prestação de contas
• Suporte à diretoria e, eventualmente, a outros executivos (backup informal)

Perfil desejado

• Superior completo em Secretariado, Administração, Direito ou áreas afins
• Experiência sólida como Secretária Executiva Sênior, atuando com alta liderança
• Vivência em ambientes de alta pressão, exposição e criticidade, com rotina dinâmica e imprevisível
• Gestão extremamente detalhada de agenda, incluindo viagens
• Experiência com logística complexa (voos comerciais e corporativos, hotéis, vistos, documentação, segurança)
• Atuação frequente com stakeholders internos e externos de alto nível
• Resiliência, flexibilidade e capacidade de atuar sob pressão
• Proatividade, autonomia e tomada de decisão rápida
• Forte senso de compliance, ética, governança e responsabilidade reputacional
• Inglês fluente

Competências requeridas

• Inglês fluente

O que oferecemos

• Previdência Privada
• Programa de Participação nos Lucros e Resultados (PLR)
• Assistência Médica, Hospitalar e Odontológica
• Reembolso Creche ou Auxílio Babá
• Vale Alimentação
• Vale Refeição ou Refeições no trabalho
• Programa de Assistência ao Empregado e Dependentes
• Cartão Presente de Natal para dependentes
• Transporte fretado ou Vale Transporte
• Passagens de trem nas Estradas de Ferro Vitória a Minas (EFVM) e Carajás (EFC)