Assistente Executiva – Gestão de Agenda e Contratos

Sobre a vaga

Empresa de prestação de serviços ambientais está em busca de Assistente Executiva para apoiar a Diretoria em suas rotinas diárias. O profissional atuará no escritório da empresa, localizado no Rio de Janeiro, com foco na organização e eficiência das atividades da alta gestão.

Principais responsabilidades

• Gerenciar integralmente a agenda da Diretora, incluindo marcação e confirmação de compromissos.
• Triar e responder e‑mails da Diretoria, garantindo comunicação ágil e precisa.
• Preparar e coordenar a reunião semanal da Diretoria, cuidando da pauta, documentos e logística.
• Monitorar prazos contratuais e assegurar o cumprimento de obrigações.

Perfil desejado

• Ensino superior completo.
• Experiência prévia em funções como Secretária Executiva, Assistente Administrativa, Coordenadora de Escritório ou Assistente Pessoal.

Competências requeridas

• Organização e gestão de agenda.
• Comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de lidar com documentos e prazos contratuais.

O que oferecemos

• Plano Médico.
• Seguro de Vida.
• Vale Refeição.