Administratief Medewerker

Over de functie

Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse kantoorprocessen van een hydraulisch installatiebedrijf. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een soepele werking te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Organiseren en archiveren van fysieke en digitale documenten.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en e‑mails.
• Assisteren bij het opstellen van rapporten en presentaties.
• Beheren van de poststroom en kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunen bij agenda‑ en afsprakenbeheer.
• Uitvoeren van offertes, bestellingen en inkoopaanvragen.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team.

Gewenst profiel

• Middelbare school afgerond; bij voorkeur een lopende hbo‑opleiding in een administratieve richting.
• Eerdere ervaring met administratieve taken, bij voorkeur in een micro‑onderneming.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Organisatievermogen, proactiviteit en aandacht voor detail.
• Teamspeler die meerdere taken tegelijk kan beheren.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Wat wij bieden

• Salaris vanaf R$ 2.000,00 per maand.
• Contractopties: CLT (vast) of prestador de serviços (freelance).
• Werk op locatie in São Paulo.