Assistente administrativo de RH

Over de functie

Als assistent administratief HR ondersteun je de dagelijkse HR-processen binnen een dynamisch kantoor in Osasco. Je werkt full‑time op locatie en bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en de HR‑afdeling.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij in- en uitdiensttredingsprocessen en het bijwerken van personeelsgegevens in HR‑systemen.
• Organiseren en beheren van zowel fysieke als digitale personeelsdossiers.
• Controleren van aanwezigheid, verlof en voordelen, en het plannen van medische keuringen en onboarding‑activiteiten.
• Opstellen van documenten, spreadsheets en rapportages voor HR‑monitoring.
• Beantwoorden van interne vragen van medewerkers over HR‑procedures en het ondersteunen van leidinggevenden bij operationele en communicatietaken.

Gewenst profiel

• Ervaring met HR‑administratie, inclusief in‑ en uitdiensttreding, tijdregistratie en voordelenbeheer.
• Ervaring in een administratieve of executive assistent‑rol met sterke organisatorische vaardigheden.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie, duidelijk en objectief.
• Ervaring in klantcontact, zowel intern als extern, met focus op empathie en probleemoplossing.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van Microsoft Office, met name Excel.
• Ervaring met HR‑software of -systemen.