Assistente Administrativo

Over de functie

Als Assistente Administrativo ondersteun je ons verkoopteam bij het onderhouden van klantrelaties en het verwerken van verkoopprocessen. Je werkt nauw samen met verkopers en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Actief contact opnemen met bestaande klanten via telefoon.
• Het bijwerken en registreren van klantgegevens.
• Ontvangen, controleren en opvolgen van verkooporders.
• Ondersteunen van verkopers bij klantvragen en doorverwijzen naar de juiste afdelingen.
• Opstellen en verzenden van commerciële offertes.
• Verzenden van documentatie voor de goedkeuring van nieuwe klanten.
• Invullen en ordenen van contracten en formulieren.
• Analyseren, invoeren en controleren van orders in het systeem.
• Assisteren bij het verzenden van facturen en betalingsherinneringen.
• Volgen van leveringen en beheren van incassoprocessen.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school.
• Ervaring met ondersteuning van verkopers of in een vergelijkbare administratieve functie.
• Beschikbaarheid voor een tijdelijk contract van 6 maanden.
• Woonachtig in de regio West of nabije omgeving.

Vereiste vaardigheden

• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket.