Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar a rotina administrativa da área de projetos da V3A. O profissional será responsável por organizar documentos, controlar notas fiscais, acompanhar prestações de contas e garantir a conformidade dos processos internos.

Principais responsabilidades

• Atender demandas administrativas, assegurando qualidade e agilidade nas entregas e no fechamento dos projetos.
• Organizar e providenciar toda a documentação necessária para projetos, fornecedores e clientes.
• Controlar prestações de contas, gerar ordens de pagamento e acompanhar o fechamento de cada projeto.
• Conferir notas fiscais e tomar as providências necessárias.
• Colaborar com áreas internas (produção, atendimento, financeiro) cumprindo prazos e normas.
• Agendar reuniões, reservar salas e apoiar na organização de eventos.
• Desenvolver planilhas de controle e propor melhorias nos processos administrativos.
• Executar o envio e registro de documentos em sistemas específicos, assegurando compliance e auditoria.

Perfil desejado

• Estar cursando ensino superior em áreas afins.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Experiência prévia, mesmo que em estágio, com rotinas administrativas, financeiras ou operacionais.

Competências requeridas

• Pacote Office intermediário, com foco em Excel para controle financeiro e organização de dados.
• Capacidade de trabalhar com prazos, rastreabilidade e conformidade.