Assistente Administrativo - Recepção Hospital - Ibirapuera

Recepcionar e prestar serviços de apoio aos clientes, pacientes, visitantes/acompanhantes para fins de internação;Responsabilidades e atribuições Solicitar documentos dos pacientes para realização do cadastro em sistema operacional; Realizar abertura do atendimento no sistema seguindo as orientações internas do setor; Solicitar autorização junto aos convênios para realização de internações de urgência; Imprimir documentos necessários para a internação e entrega-los aos pacientes para conferencia e assinatura; Conferir assinatura do médico/paciente na guia solicitação e internação no ato do atendimento; Realizar elegibilidade dos usuários de planos de saúde junto aos convênios; Conferir, receber e solicitar prontuários para internação Recebimento de valores das internações particulares (cartão e espécie); Liberar selo de estacionamento conforme regra pré-estabelecida pela instituição (médicos, instrumentadores e pacientes AACD internados); Atendimento ao público pessoal e via telefone; Cadastro de visitantes/acompanhantes no sistema para pacientes internados; Organização de arquivos; Realizar reserva de leitos via sistema para pacientes eletivos, alta UTI e urgência; Atualizar estrutura de leitos em sistema quando necessário; Encaminhar aos gestores por e-mail a taxa de ocupação hospitalar; Efetuar controle de informações através de planilha (ocupação/controle de altas); Controlar o tempo de liberação do leito através da previsão de alta; Controlar via sistema/planilha interdições de leitos por isolamento conforme orientações da SCIH; Controlar via sistema/planilha interdições e solicitações de manutenção junto a hotelaria; Dar suporte ao analista do setor para elaboração de indicadores; Manter painel de leitos dos andares disponível através do acesso remoto.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Experiência com atividades administrativas, recepção e/ou atendimento;Desejável Excel intermediário e rotinas hospitalares.Horário de trabalho:12x36 - 06:00 às 18:00 (com disponibilidade para coberturas eventuais no turno das 18h00 às 06h00)Informações adicionaisQuais benefícios oferecemos aos nossos funcionários? Assistência Médica Assistência Odontológica Vale Transporte Seguro de Vida Refeitório* Auxílio Creche** Ambulatório Médico Wellhub (Gympass) Day off de aniversário Cesta ou Vale de Natal Ações de Qualidade de Vida Programa de Somos + Saúde Conexa Saúde (Telemedicina) Premiação por tempo de casa Parcerias educacionais Parceria com SESC Convênio farmácia - Univers*** Desconto em estacionamentosPara colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h.Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência. Show more Show less