Assistente de Diretoria

Sobre a vaga

Entidade de Saúde localizada em São José dos Campos busca um Assistente de Diretoria para apoiar as diretorias e a gerência nas rotinas administrativas. O profissional atuará em ambiente hospitalar, oferecendo suporte ao corpo clínico e garantindo o bom fluxo de documentos e processos institucionais.

Principais responsabilidades

• Auxiliar as diretorias e a gerência nas atividades administrativas.
• Organizar encontros, reuniões e gerenciar documentos.
• Executar atendimento interno e externo, atendendo demandas de colaboradores e parceiros.
• Oferecer suporte ao Corpo Clínico em questões operacionais.
• Administrar cadastros, alvarás e credenciamentos necessários ao funcionamento do hospital.
• Controlar a circulação de malotes e correspondências internas.
• Monitorar e acompanhar os processos institucionais do Hospital.

Perfil desejado

• Experiência comprovada em funções de Assistente Executivo, Assistente Administrativo, Secretário Executivo ou Assistente de Gestão.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas e boa organização.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em São José dos Campos ou cidades próximas (Jacareí, Jambeiro, Caçapava, Santa Branca).

Competências requeridas

• Domínio de rotinas administrativas e de gestão de documentos.
• Habilidade de comunicação clara e atendimento ao público.
• Conhecimento básico de processos de credenciamento e alvarás.

O que oferecemos

• Convênio Farmácia, Convênio SESC e Gympass.
• Plano Médico e Plano Odontológico.
• Vale Alimentação, Refeição no Local e Seguro de Vida.
• Convênio com Universidades e Kit de aniversário.
• Contrato efetivo, jornada em tempo integral e regime presencial.