Assistente de Eventos

Sobre a vaga

A Flytour Eventos, empresa integrante do ecossistema BeFly, atua na organização de eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção de stands e brindes. Buscamos um Assistente de Eventos para apoiar o consultor responsável na execução e fechamento dos projetos, garantindo a qualidade e o cumprimento dos prazos.

Principais responsabilidades

• Apoiar o consultor na execução e fechamento dos eventos.
• Inserir dados e atividades no sistema Veeva.
• Realizar cobranças a fornecedores referentes a documentos e notas fiscais.
• Solicitar abertura de Jiras para fechamento de eventos.
• Lançar o book de notas fiscais no sistema do cliente para aprovação.
• Efetuar o cadastro e lançamento de fornecedores nos sistemas Inteegra e Wintour.
• Auditar cruzamento entre o fechamento do consultor e os lançamentos no Wintour.
• Contatar clientes para validação de dados e cobrança de POs pendentes.
• Atualizar planilha mensal de controle de fornecedores de restaurantes.
• Cadastrar novos fornecedores conforme necessidade do projeto.

Perfil desejado

• Ensino médio completo (superior em Turismo, Eventos, Administração ou áreas correlatas será diferencial).
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou operacionais, preferencialmente em eventos ou agências.
• Boa comunicação escrita e verbal para contato com clientes e fornecedores.
• Perfil proativo, organizado e atenção aos detalhes.

Competências requeridas

• Conhecimento dos sistemas Veeva, Wintour e Inteegra (diferencial).
• Facilidade com Excel e planilhas de controle.
• Habilidade para lidar com documentos fiscais e notas fiscais.

O que oferecemos

• Vale‑iFood.
• Vale‑transporte.
• Assistência médica Bradesco (100% pago para titular).
• Seguro de vida sem custo.
• Assistência odontológica OdontoPrev.
• Wellhub para saúde física.
• Day off de aniversário.
• Programas de maternidade, terapia e convênios educacionais.
• Desconto em estacionamento na sede e agência de viagens interna BeFlyers Travel.