Assistente de Secretaria

Over de functie

Als assistente secretaria ondersteun je de dagelijkse administratieve processen van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een gestructureerde documentatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en archiveren van documenten en correspondentie.
• Beantwoorden van telefoongesprekken, plannen van vergaderingen en ontvangen van bezoekers.
• Assisteren bij het opstellen van rapporten, notulen en presentaties.
• Coördineren van agenda's, afspraken en belangrijke evenementen.
• Zorgen voor tijdige en efficiënte interne en externe communicatie.
• Ondersteunen van verschillende teams om deadlines en organisatiedoelstellingen te behalen.

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde middelbare school, bij voorkeur een opleiding in administratie of een verwante richting.
• Ervaring in een administratieve of secretaressefunctie is een pré.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Accuraat, georganiseerd en in staat om in een dynamische omgeving te werken.

Vereiste vaardigheden

• Praktische kennis van Microsoft Office, met name Word en Excel.

Wat wij bieden

• Vale-refeição (VR) ter waarde van 456 BRL per dag.
• Vale-alimentação (VA) ter waarde van 185 BRL per dag.
• Vale-transporte (VT) van 14,20 BRL per dag.
• Medisch en tandheelkundig zorgplan (Unimed en Uniodonto).
• Geen leeftijdsrestrictie en onmiddellijke start.