Assistente Executiva e de Operações

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e confiável para atuar ao lado do fundador da Don Maestro e da Mutes, apoiando a execução de projetos e a rotina operacional das marcas. O foco principal será a Don Maestro, mas o profissional também interagirá em iniciativas de branding, design e eventos.

Principais responsabilidades

• Organizar cronogramas, tarefas e prioridades de projetos;
• Acompanhar o cumprimento de prazos e cobrar fornecedores e parceiros;
• Gerir documentos, apresentações e procedimentos internos;
• Implementar novos projetos e iniciativas;
• Auxiliar na organização de campanhas, conteúdos e atualização de plataformas institucionais;
• Gerir agenda, compromissos e pendências da direção;
• Controlar pagamentos, documentos, contratos e auxiliar no controle financeiro;
• Realizar compras administrativas e acompanhar entregas e serviços contratados.

Perfil desejado

• Organização acima da média;
• Facilidade para resolver problemas e tomar decisões;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Perfil executor, orientado a resultados, responsável, autônomo e discreto;
• Interesse em crescimento profissional e assumir novas responsabilidades.

Competências requeridas

• Google Workspace
• Trello
• Trinks
• WhatsApp Business
• Planilhas Google