Assistente Executiva & Executive Engagement

Sobre a vaga

Oportunidade para atuar como apoio direto à alta liderança, gerenciando agendas, viagens e interações estratégicas com clientes corporativos. O profissional será responsável por garantir a eficiência dos processos executivos e a confidencialidade das informações.

Principais responsabilidades

• Gerenciar e organizar agendas da alta liderança, coordenando reuniões internas e externas, eventos corporativos e compromissos estratégicos.
• Planejar, coordenar e priorizar o fluxo de contatos executivos com clientes estratégicos, incluindo agendamento, reservas de viagens e follow‑ups.
• Servir de elo de comunicação entre a liderança, clientes, equipes internas e parceiros externos, promovendo alinhamento e sinergia.
• Elaborar briefings, relatórios de status, apresentações e correspondências de alto nível para reuniões com stakeholders.
• Gerenciar relatórios de despesas, assegurando conformidade com políticas internas.
• Coletar, analisar e sintetizar informações sobre clientes estratégicos, fornecendo insights relevantes.
• Monitorar o andamento de ações definidas em reuniões executivas e apoiar a resolução de desafios.
• Manter máxima confidencialidade no manejo de informações sensíveis.

Perfil desejado

• Experiência sólida em secretariado executivo e suporte à alta gestão.
• Organização, proatividade e discrição.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Fluência em português; inglês e espanhol são diferenciais.

Competências requeridas

• Domínio avançado do Pacote Office (Microsoft 365).
• Uso de ferramentas de videoconferência (Zoom).
• Gestão de viagens e despesas em sistemas internos (Oracle).
• Gestão de contatos e calendários (Outlook).
• Armazenamento e compartilhamento de arquivos (OneDrive).