Assistente Executiva Sênior (cobertura de licença maternidade)

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma Assistente Executiva sênior para cobrir licença maternidade, atuando no suporte direto à liderança e garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas e executivas em um ambiente dinâmico.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos dos executivos.
• Organizar viagens corporativas, incluindo reservas, logística e itinerários.
• Controlar e prestar contas de despesas.
• Preparar documentos, apresentações, relatórios e correspondências.
• Prestar suporte administrativo às demandas da liderança.
• Organizar reuniões, elaborar atas quando necessário e acompanhar ações pendentes.
• Priorizar atividades e administrar múltiplas demandas de forma eficiente.
• Garantir a confidencialidade das informações e manter alto padrão de discrição.

Perfil desejado

• Experiência mínima de 3 anos como Assistente Executiva.
• Inglês avançado ou fluente (imprescindível).
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
• Excelente organização, comprometimento e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de adaptação e de trabalhar com diferentes prioridades.
• Perfil proativo, responsável e postura profissional.

Competências requeridas

• Inglês avançado.
• Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).