Assistente executivo de CEO

Sobre a vaga

Somos a ICOMM Consultoria de Marketplace, empresa em rápido crescimento com mais de 8 mil alunos e 2 bilhões em vendas nos marketplaces. Buscamos um(a) Assistente Executivo(a) para apoiar diretamente o nosso CEO, garantindo organização e eficiência nas suas rotinas.

Principais responsabilidades

• Gerenciar a agenda pessoal e profissional do CEO, organizando reuniões, compromissos e prioridades.
• Triar e encaminhar contatos e solicitações recebidas pelo CEO.
• Apoiar na gestão de oportunidades de parcerias externas, como convites para eventos, palestras e ativações de marca.
• Realizar o primeiro contato e acompanhamento com parceiros, fornecedores e demais interlocutores.
• Organizar documentos, informações e demandas diárias com disciplina e atenção ao detalhe.
• Antecipar necessidades e garantir que nenhuma tarefa seja esquecida.

Perfil desejado

• Excelente organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
• Comunicação clara, articulada e postura profissional.
• Discrição e maturidade para lidar com informações sensíveis.
• Proatividade para resolver questões antes de serem solicitadas.
• Residência em Amparo/SP ou região com disponibilidade para atuação presencial 3 vezes por semana.

Competências requeridas

• Facilidade com ferramentas digitais como Google Agenda, WhatsApp Business e planilhas.

O que oferecemos

• Contrato PJ.
• Descanso remunerado após 12 meses.
• Convênio odontológico e plano de saúde.
• Benefício Wellhub (Gympass).
• Oportunidade de crescimento em empresa em expansão acelerada.