Assistente Executivo de CEO – Multinegócios

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma profissional altamente organizada e proativa para atuar como Assistente Executivo do CEO, apoiando a gestão de três empresas nos setores imobiliário, marketing e construção. O cargo envolve suporte diário e estratégico, garantindo fluidez nas operações e nas tomadas de decisão.

Principais responsabilidades

• Organizar a agenda, compromissos e prioridades do CEO.
• Gerenciar e acompanhar tarefas operacionais e estratégicas.
• Fazer interface com as equipes comercial, de marketing, administrativa e de obras.
• Dar suporte na execução de projetos e demandas estratégicas.
• Organizar documentos, contratos e processos internos.
• Realizar follow‑up de negociações e pendências.
• Auxiliar na preparação de eventos, reuniões e apresentações.
• Gerir demandas pessoais e profissionais do CEO quando necessário.

Perfil desejado

• Organização extrema e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de antecipar problemas.
• Comunicação clara e postura profissional.
• Habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.
• Discrição, confidencialidade e postura executiva.

Competências requeridas

• Facilidade com ferramentas digitais, especialmente CRM.
• Domínio de planilhas (Excel) e demais ferramentas de produtividade.

O que oferecemos

• Modelo de trabalho híbrido (Santos e São Vicente).
• Contratação como pessoa jurídica (PJ) com remuneração compatível ao mercado.
• Oportunidade de crescimento rápido ao lado de um empresário em expansão.