Assistente Executivo

Assistente Executivo de Programas e campanhas- Anistia InternacionalBrasilRemotoCLT @Vagas Terceiro Setor Salário: R$1.637,00 / Monthly Esta vaga foi visualizada por 110 pessoas.PUBLICIDADEAtenção: Leia a descrição completa. Tenha atenção aos detalhes e boa sorte![IMPORTANTE: Não fazemos contratações, apenas divulgamos as vagas]Descrição da Vaga para Assistente Executivo de Programas e campanhas- Anistia InternacionalA Pessoa Assistente Executiva de Programas e Campanhas será responsável por apoiar administrativa, operacional e executivamente a Diretoria de Programas e Campanhas da Anistia Internacional Brasil, contribuindo para a organização das rotinas da área, gestão de informações, suporte logístico e acompanhamento de atividades institucionais.A posição desempenha um papel fundamental no funcionamento da área, atuando diretamente no apoio à diretoria, na coordenação de agendas, viagens, reuniões, eventos e atividades institucionais, além de facilitar a comunicação e o fluxo de informações entre equipes, parceiros(as) e demais áreas da organização.Buscamos uma pessoa altamente organizada, proativa, discreta e confiável, capaz de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, manter elevado padrão de qualidade nas entregas e atuar com autonomia em um ambiente colaborativo e conectado a redes nacionais e internacionais.Principais responsabilidades Organizar e administrar a agenda da Diretoria de Programas e Campanhas, coordenando compromissos, reuniões, viagens e atividades institucionais. Planejar e organizar viagens, missões e deslocamentos da diretoria, equipe, convidados(as), parceiros(as), consultores(as) e representantes apoiados(as) pela organização. Apoiar a logística de reuniões, eventos, campanhas e atividades institucionais, garantindo a adequada organização de recursos, espaços, materiais e fornecedores. Preparar apresentações, pautas, atas, relatórios, documentos de apoio e demais materiais necessários às atividades da diretoria. Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais da área, assegurando acessibilidade, confidencialidade e adequada gestão das informações. Monitorar comunicações direcionadas à Diretoria de Programas e Campanhas, apoiando encaminhamentos, respostas e fluxos de informação internos e externos. Facilitar a articulação entre a diretoria, equipes internas, parceiros(as) e demais públicos relacionados às atividades da área. Apoiar o acompanhamento de cronogramas, prioridades e entregas vinculadas às atividades da Diretoria de Programas e Campanhas. Acompanhar despesas relacionadas a viagens, eventos e atividades institucionais, apoiando processos de prestação de contas, reembolsos e controles administrativos. Apoiar a implementação e acompanhamento de protocolos institucionais de segurança relacionados às atividades da diretoria e da equipe. Atuar com elevado nível de discrição e responsabilidade no tratamento de informações estratégicas e confidenciais.Quem estamos buscando Graduação completa ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas. Experiência comprovada e consolidada em assistência executiva, secretariado executivo, apoio administrativo, coordenação operacional ou funções correlatas. Experiência com organização de viagens, eventos, reuniões e atividades institucionais. Fluência profissional em português e inglês, com capacidade para atuar com autonomia em reuniões, comunicações institucionais, organização de agendas internacionais e produção de documentos em ambos os idiomas. Domínio das ferramentas Microsoft 365 e plataformas digitais de colaboração. Capacidade de organização, planejamento, gestão do tempo e acompanhamento simultâneo de múltiplas demandas. Excelente comunicação oral e escrita. Capacidade de atuar com autonomia, discrição e responsabilidade no tratamento de informações sensíveis e confidenciais. Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho colaborativo com diferentes equipes e públicos.Será considerado diferencial Experiência em organizações da sociedade civil, organismos internacionais, movimentos sociais ou organizações de defesa dos direitos humanos. Vivência no apoio operacional a campanhas, missões, incidência pública ou eventos institucionais. Conhecimento em gestão de projetos e acompanhamento de cronogramas. Conhecimento de espanhol ou outro idioma adicional. Familiaridade com protocolos de segurança institucional e gestão de informações sensíveis.O que oferecemos Salário compatível com o mercado; Assistência médica e odontológica sem coparticipação, extensiva a cônjuge e filhos(as) até 24 anos; Ticket Alimentação Caju (Visa) no valor de R$ 1.637,00; Seguro de vida em grupo e auxílio-funeral familiar; Ajuda de custo home office no valor de R$ 404,00; Convênio com SESC; Auxílio-creche para dependentes até 6 anos e 11 meses, mediante apresentação de comprovantes; Wellhub (antigo Gympass) com subsídio.Como aplicar para essa vagaA Anistia Internacional Brasil reconhece que a diversidade é essencial para a promoção dos direitos humanos. Por isso, incentivamos fortemente a candidatura de pessoas negras, indígenas, LGBTQIA+, pessoas com deficiência, refugiadas e de outros grupos historicamente sub-representados.Apenas entraremos em contato com as pessoas que tiverem seus currículos selecionados para as próximas etapas do processo.Quer se candidatar para esta vaga?INSCREVA-SE AQUIVeja mais vagas em Operacional no terceiro setor.Outras vagas no terceiro setorVer todas as vagasOutras vagas abertas no mesmo setor de atuação desta — atualizadas e dentro do prazo de candidatura.OperacionalCLT: Analista de Arte e Inovação PlenoRio de Janeiro, RJ Híbrido️ Como será o seu dia a dia: Produção e Condução de…Ver vagaOperacionalESTÁGIO: Estágio em Edição de VídeosSão Paulo, SP Híbridopara Estágio em Edição de Vídeos- Instituto Conhecimento Liberta Principais responsabilidades: Editar…Ver vagaOperacionalPJ: Assistente Júnior de Relações Institucionais e Governamentais…Estamos com uma oportunidade aberta no Museu da Pessoa para atuação como…Ver vagaOperacionalCLT: Jovem AprendizSão Paulo, SP Presencialpara Jovem Aprendiz &; Escola MASP Estamos em busca de uma pessoa Aprendiz…Ver vagaPUBLICIDADEVagas de Emprego no Terceiro SetorO Portal Vagas Terceiro Setor é uma plataforma que apenas Divulga e Repassa vagas de emprego em Fundações, Instituições e Organizações que trabalhem com Impacto e Responsabilidade Social, Filantropia, Sustentabilidade e Captação de Recursos. Aqui você encontrará diversas oportunidades de emprego, estágio, freelancer e temporário em Organizações do Terceiro Setor, em todo o Brasil. Leia tudo com atenção e boa sorte!Ver todas as vagas Show more Show less