Secretária administrativa

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma secretária administrativa organizada, proativa e responsável para prestar apoio às atividades da unidade da Administração Pública Federal. O(a) candidato(a) atuará com foco em detalhes, cumprimento de prazos e suporte às rotinas administrativas.

Principais responsabilidades

• Prestar apoio administrativo às demandas internas, incluindo controle de documentos e rotinas de escritório.
• Elaborar, formatar e arquivar documentos utilizando Word e demais ferramentas do Office.
• Gerenciar planilhas, filtros e controles em Excel para acompanhamento de informações.
• Utilizar Outlook/e‑mail institucional para comunicação interna e externa.
• Auxiliar na gestão documental e, quando necessário, apoiar a gestão contratual com empresas terceirizadas.

Perfil desejado

• Postura profissional e boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de trabalhar em conjunto com diferentes áreas da instituição.
• Disposição para aprender procedimentos internos da Administração Pública Federal.
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.

Competências requeridas

• Domínio básico/intermediário do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Conhecimento em gestão documental.
• Experiência ou familiaridade com apoio à gestão contratual (diferencial).
• Conhecimento de contratos administrativos e relacionamento com empresas terceirizadas.
• Habilidade na elaboração de controles relacionados a colaboradores.