Secretária Executiva – Full Time

Sobre a vaga

Empresa confidencial em Recife busca profissional para atuar como Secretária, com contrato full‑time, responsável por apoiar a diretoria nas rotinas administrativas e de comunicação.

Principais responsabilidades

• Gerenciar e organizar a agenda de reuniões, compromissos e viagens dos executivos.
• Preparar, revisar e formatar documentos, apresentações e relatórios.
• Coordenar a comunicação interna e externa, incluindo e‑mails, correspondências e telefonemas.
• Manter o arquivo físico e digital de documentos confidenciais.
• Planejar e organizar eventos corporativos, reuniões e conferências, cuidando da logística e dos materiais.
• Controlar o orçamento de despesas do escritório e conciliar pagamentos.
• Prestar suporte administrativo geral para garantir o bom funcionamento das operações diárias.

Perfil desejado

• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em secretariado ou assessoria executiva.
• Domínio da língua portuguesa, com boa redação empresarial.
• Proatividade e capacidade de lidar com informações confidenciais.

Competências requeridas

• Pacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Experiência com sistemas de gestão de documentos eletrônicos.
• Habilidade na organização de eventos e gestão de viagens corporativas.
• Conhecimento básico em rotinas financeiras e controle de despesas.