Supervisor de Recepção em Clínica Odontológica

Sobre a vaga

O Grupo Clínicas Inteligentes, uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, busca um profissional para coordenar a recepção e o agendamento de consultas, garantindo um atendimento humanizado e eficiente.

Principais responsabilidades

• Atender presencialmente pacientes e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar datas e horários de agendamentos, confirmando antecipadamente com os pacientes.
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais e encaminhá‑los ao consultório.
• Cuidar da sinalização dos ambientes de atendimento, banheiro e copa.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo limpeza e organização.
• Realizar remanejamento de consultas, encaixes e ajustes de emergências, comunicando as partes envolvidas.
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene e limpeza.
• Receber, separar e distribuir correspondências internas e externas, arquivando conforme classificação.
• Controlar e organizar pagamentos dos pacientes, atualizar prontuários e providenciar atestados, recibos e cartões de retorno quando solicitado.

Perfil desejado

• Profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas.

Competências requeridas