Administratief Medewerker Schooladministratie

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker Schooladministratie die ons team in São Paulo komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de schoolsecretariaat en de organisatie van toetsen en evaluaties.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van leerlingen bij de interne secretariaat.
• Ondersteunen bij de uitvoering van toetsen en simulaties, inclusief toezicht in de klas.
• Organiseren en uitvoeren van de proefexamenpresentatie.
• Voorbereiden van lokalen voor evaluaties (schrijven van het bord, inrichting van de ruimte).
• Opstellen van interne posters en mededelingen volgens de institutionele standaard.
• Samenstellen van toetspakketten en materialen voor docenten.
• Registreren, controleren, importeren en exporteren van gegevens in het TOTVS‑systeem.
• Opstellen van rapporten en ondersteunen van administratieve processen binnen de afdeling.
• Opstellen van afwezigheidsrapporten van leerlingen bij toetsen.
• Beheren en up-to-date houden van fysieke archieven.

Gewenst profiel

• Georganiseerd en nauwkeurig met een scherp oog voor details.
• Communicatief vaardig en prettig in klantcontact.
• Gemotiveerd om te werken in een dynamische en collaboratieve onderwijsomgeving.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met het TOTVS‑systeem.

Wat wij bieden

• TotalPass
• PLR
• Levensverzekering
• Tandheelkundig plan
• Reiskostenvergoeding
• Voedsel- en maaltijdvergoeding
• Medisch zorgplan
• Maaltijdvergoeding