Administrativo de Contrato

Over de functie

Als Administratief Medewerker Contracten ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van personeelscontracten en gerelateerde processen binnen ons kantoor in Itabira.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bijhouden van aanwezigheidsregistraties en het verwerken van afwezigheden.
• Beheren van aanwervingen en ontslagen, inclusief documentatie.
• Controleren en homologeren van personeelsvoordelen.
• Controleren van de loonadministratie en het voorbereiden van de salarisbetalingen.
• Invoeren en programmeren van facturen.
• Archiveren en verspreiden van administratieve documenten.
• Dagelijkse en maandelijkse rapportages bijwerken.
• Maandelijkse inkoopaanvragen voor kantoor- en schoonmaakartikelen indienen.
• Organiseren en toezien op de netheid van het kantoor.
• Dagelijks versturen van medische attesten en afwezigheidsregistraties.

Gewenst profiel

• Ervaring met personeelsadministratie en contractbeheer.
• Bekendheid met het verwerken van loon- en voordelenadministratie.
• Accuraat en gestructureerd werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office.
• Gevorderde vaardigheden in Excel.
• Ervaring met HR‑management of andere beheersystemen.

Wat wij bieden

• Gezondheidsplan.
• Levensverzekering.
• Maaltijdvergoeding.
• Reiskostenvergoeding.
• Wellhub (gympass) voor sport en welzijn.