Analista de Recursos Humanos

Over de functie

Als Analista de Recursos Humanos ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve cyclus van het personeelsbestand. Je werkt nauw samen met zowel interne managers als de externe accountantskantoren om een correcte en tijdige loonverwerking te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van het volledige aannameproces, inclusief documentatiecontrole en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Fungeren als schakel tussen het bedrijf en de externe accountantskantoren die de salarisadministratie verzorgen.
• Verzenden, valideren en controleren van maandelijkse gegevens voor de salarisafsluiting (uren, overuren, kortingen, voordelen, aan- en uitdiensttredingen).
• Controleren van voorlopige salarisrapporten en zorgen voor consistente gegevens tussen HR‑systemen, tijdregistratie en de accountantskantoren.
• Beheren van elektronische tijdregistratie en het urenbankensysteem, met inachtneming van wettelijke conformiteit.
• Coördineren van vakanties, afwezigheden en personeelsmutaties in samenwerking met het accountantskantoor.
• Ondersteunen van het ontslagproces en valideren van berekeningen door de accountantskantoren.
• Zorgen voor naleving van wettelijke en operationele termijnen.

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde hbo‑opleiding.
• Ervaring met HR‑processen en een sterke interface met de afdeling personeelsadministratie.
• Ervaring in samenwerking met externe accountants voor salarisadministratie.
• Bekendheid met CLT‑wetgeving, e‑Social en bijkomende verplichtingen.

Vereiste vaardigheden

• Intermediate kennis van Microsoft Excel.
• Ervaring met HR‑systemen en elektronische tijdregistratie.