Assistant(e) de Soutien au Coordinateur du Centre de Pratiques Juridiques

Rejoignez l'UNINASSAU, institution d'enseignement supérieur reconnue pour son excellence académique et son engagement en faveur du développement durable. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Soutien au Coordinateur du Centre de Pratiques Juridiques pour assurer un service de qualité auprès des étudiants, du personnel et des visiteurs. Sous la responsabilité directe du coordinateur, vous serez le garant d’un accueil chaleureux, d’une gestion administrative rigoureuse et d’une communication fluide entre les différents acteurs du centre. **Missions principales** - Accueillir et orienter les étudiants, les professeurs, les partenaires et les visiteurs avec empathie et professionnalisme. - Mettre à jour les informations relatives aux cours, aux programmes d’extension et aux projets de recherche appliquée (PRA) sur les sites intranet et les plateformes pédagogiques. - Organiser les réunions du corps professoral : planification, convocation, préparation des supports et rédaction des comptes‑rendus. - Assurer le suivi administratif des cours d’extension : inscription, diffusion des documents, contrôle des présences et archivage. - Veiller au respect des procédures internes ainsi que des normes ISO 9001 et ISO 14001, en participant aux audits internes et en proposant des actions d’amélioration continue. - Contribuer à la diffusion de la communication interne (newsletters, affichages, réseaux sociaux internes) afin de promouvoir les activités du centre. - Fournir un support logistique lors d’événements (conférences, ateliers, séminaires) en coordination avec les services techniques. **Profil recherché** - Diplômé(e) du lycée (Baccalauréat) ; la poursuite d’un cursus supérieur (droit, gestion, administration) est fortement souhaitée. - Minimum 6 mois d’expérience en accueil ou service à la clientèle, idéalement dans un environnement universitaire ou juridique. - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion de contenu web. - Excellentes compétences rédactionnelles et de communication en portugais ; la maîtrise du français ou de l’anglais constitue un atout. - Sens de l’organisation, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Connaissance des normes ISO 9001/ISO 14001 et intérêt pour les démarches qualité et environnementales. - Attitude proactive, esprit d’équipe et sens du service avec une forte orientation client. **Ce que nous offrons** - Une **bourse éducative** permettant de suivre des cours complémentaires au sein de l’université. - Accès à la **université corporative** pour développer vos compétences professionnelles. - **Valeur‑transport**, **ticket repas**, **plan santé et dentaire**. - **Day off** le jour de votre anniversaire pour célébrer votre parcours. - Accès à **TotalPass** (abonnement sport et bien‑être). - Programme d’**aide à l’employé** (counseling, assistance juridique, etc.). - Environnement de travail stimulant au sein d’un campus moderne, avec des opportunités de progression de carrière dans le domaine juridique et administratif. Si vous êtes motivé(e) par le service à la communauté académique, que vous avez le goût du détail et que vous souhaitez évoluer dans un cadre dynamique, postulez dès maintenant et contribuez au rayonnement du Centre de Pratiques Juridiques de l'UNINASSAU.