Assistente Administrativo – Projeto Linha 6-Laranja

À propos du poste

Acciona, leader mondial du développement d’infrastructures régénératives, recherche un(e) Assistante Administratif(ve) pour le projet de la ligne 6‑Laranja du métro, à l’ouest de São Paulo.

Missions principales

• Suivre les activités, les plannings et les échéances du service, en rédigeant rapports, contrôles administratifs et documents.
• Recevoir, distribuer, organiser et archiver courriers et documents.
• Assurer le support administratif aux services ressources humaines, finances, logistique et aux relations clients‑fournisseurs.
• Aider la direction dans l’analyse des demandes, la résolution de problèmes et la définition d’actions.
• Participer aux processus de location d’équipements et de contractualisation avec les fournisseurs, incluant la vérification des documents et certificats.
• Recevoir les mesures, émettre les bordereaux d’exécution et les transmettre pour validation et paiement.
• Contrôler les échéances contractuelles et soutenir les renégociations, prolongations ou clôtures.
• Appliquer les normes et procédures internes, garantissant le respect des exigences de sécurité, santé, environnement et qualité.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires complet ; un diplôme supérieur en cours est souhaitable.
• Minimum un an d’expérience dans un poste similaire ou en assistance administrative.
• Bonne maîtrise du portugais et du français ou de l’anglais souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des procédures de gestion documentaire et de suivi contractuel.
• Capacité à rédiger des rapports et des communications claires.
• Organisation, rigueur et respect des délais.

Ce que nous offrons

• Repas sur site.
• Valeur ajoutée (VA).
• Assurance santé et dentaire.
• Assurance vie.
• Environnement de travail inclusif et certifié Top Employer 2022‑2025.