Assistente Administrativo (Vaga PCD)

Sobre a vaga

O Instituto Mauá de Tecnologia busca Assistente Administrativo para apoiar as rotinas da área administrativa, garantindo organização dos processos e atendimento ao público interno e externo. Esta é uma vaga afirmativa destinada a Pessoas com Deficiência (PCD).

Principais responsabilidades

• Executar e acompanhar rotinas administrativas da área.
• Preparar processos, reunindo documentos, informações, transcrições e anotações.
• Controlar e registrar atividades administrativas em formulários e sistemas.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais.
• Realizar digitação, envio, recebimento e controle de documentos.
• Prestar atendimento ao público, direcionando solicitações aos setores responsáveis.
• Atender telefone e demais canais de comunicação, fornecendo informações e orientações.
• Levantar, organizar e tratar dados para apoiar relatórios e entregas da área.
• Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos.
• Apoiar o controle e a solicitação de materiais necessários para a área.

Perfil desejado

• Ensino Médio completo.
• Experiência de aproximadamente 1 ano em rotinas administrativas.
• Conhecimentos básicos em informática e sistemas administrativos.
• Organização para controle de documentos, informações e prazos.

Competências requeridas

• Organização.
• Boa comunicação.
• Proatividade.
• Responsabilidade.
• Atenção aos detalhes.
• Comprometimento.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Senso de prioridade.
• Autonomia na execução das atividades.