Assistente de Recursos Humanos

Over de functie

Wij zoeken een enthousiaste Assistente de Recursos Humanos die operationele ondersteuning biedt bij personeelsadministratie, loonadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je werkt in een CLT‑omgeving met een flexibele werktijd van 09:00 tot 18:00 uur, 5 dagen per week.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de loonadministratie, inclusief controle van overuren, toeslagen, tijdregistratie en co‑participatie van zorgplannen.
• Verzamelen, organiseren en verifiëren van documenten voor aanwervingen, ontslagen en vakantie‑rapportages.
• Vooraf controleren van loon‑, vakantie‑ en beëindigingsrapporten vóór definitieve afsluiting.
• Maandelijkse verwerking van wijzigingen in secundaire arbeidsvoorwaarden (ziekenhuis-, tandarts‑ en levensverzekeringen) in samenwerking met verzekeraars.
• Beantwoorden van routinevragen van medewerkers over voordelen, loonstroken, vakanties en tijdregistratie.
• Beheren van fysieke en digitale personeelsdossiers, inclusief contracten en waarschuwingen.
• Coördineren van medische keuringen (aanname, periodiek, ontslag) en afhandelen van medische attesten en INSS‑documentatie.
• Voorbereiden en digitaliseren van documenten voor juridische procedures.

Gewenst profiel

• Hogere opleiding (lopend of afgerond) in Bedrijfskunde, Human Resources, Accountancy of een verwante richting.
• Ervaring met operationele tijdregistratie, volledige wervings‑ en ontslagprocessen en direct contact met medewerkers.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid in administratieve taken.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met het Protheus‑systeem (TOTVS).
• Geavanceerde kennis van Microsoft Excel.

Wat wij bieden

• Vast contract (CLT) met competitief salaris.
• Gezondheidsplan Bradesco en tandartsverzekering Metlife.
• Maaltijd‑/voedselkaart Flash, cultuurkaart Flash, vervoer‑kaart en TotalPass.
• Levensverzekering Prudential, SESC‑kaart, MASP‑kaart voor internationale reizen.