Assistente Executiva de Presidência

Over de functie

De Assistente Executiva de Presidência ondersteunt de voorzitter in zowel zakelijke als persoonlijke aangelegenheden. Deze rol vereist een proactieve en discrete aanpak om een vlekkeloze planning en uitvoering van diverse taken te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de voorzitter, inclusief afspraken, vergaderingen en evenementen.
• Voorbereiden van agenda’s, notulen en vergaderstukken.
• Coördineren van zakelijke en privé‑reizen: boekingen van vluchten, hotels, autoverhuur en check‑in.
• Beheren van documenten, contracten, vervaldata en verlengingen.
• Organiseren van medische afspraken, onderzoeken en gezondheidsfollow‑up.
• Ondersteunen van familiale en persoonlijke verplichtingen, zoals cadeaus, reizen en speciale data.
• Reserveren van hotels, restaurants en overige benodigde diensten.
• Filteren van telefoongesprekken en bieden van executive support.
• Administratieve ondersteuning aan groepsbedrijven met nadruk op vertrouwelijkheid en deadlines.

Gewenst profiel

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Discretie en betrouwbaarheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibiliteit om zowel zakelijke als persoonlijke taken te combineren.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Portugees; kennis van andere talen is een plus.

Vereiste vaardigheden