Assistente Executiva e Administrativa

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma Assistente Executiva e Administrativa para apoiar diretamente o CEO nas rotinas diárias, tanto profissionais quanto pessoais. A pessoa será responsável por garantir organização, fluidez e execução eficiente das atividades do negócio.

Principais responsabilidades

• Organizar a agenda do CEO e apoiar nas demandas do dia a dia, incluindo assuntos profissionais e pessoais.
• Gerenciar viagens: compra de passagens, reservas de hospedagem e logística.
• Executar tarefas pessoais como agendamento de consultas, reembolsos, pagamentos e contratações.
• Acompanhar contratos e demandas relacionadas a imóveis.
• Atender alunos e interessados via WhatsApp e e‑mail, acompanhando todo o processo de matrícula.
• Realizar rotinas financeiras básicas, como lançamentos, conciliação e cobranças.
• Organizar documentos e apoiar nas rotinas administrativas gerais.
• Dar suporte à agenda de professores e às demandas operacionais do negócio.
• Gerenciar a operação da pousada, incluindo reservas, check‑in/check‑out e plataformas como Airbnb e Booking.
• Coordenar serviços de manutenção, limpeza e fornecedores.
• Participar de projetos e demandas diversas conforme necessidade do CEO.

Perfil desejado

• Pessoa altamente organizada, proativa e confiável.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Facilidade para trabalhar com diferentes áreas da empresa.

Competências requeridas

• Gestão de agenda e organização de viagens.
• Atendimento ao cliente via WhatsApp e e‑mail.
• Rotinas financeiras básicas (lançamentos, conciliação, cobranças).
• Manuseio de documentos e suporte administrativo.
• Operação de plataformas de reserva de hospedagem (Airbnb, Booking).
• Coordenação de serviços de manutenção e fornecedores.